外傭合約流程可以自動化到甚麼程度？
EC5M Limited · 資料最後核對：
簡短答案
一份外傭合約由收集文件到外傭抵港，大致有六個步驟。用 YYGP，大部分重複工作可以自動完成：所需文件清單自動生成、證件影相自動輸入、20 多款表格一鍵列印、入境處續約申請一鍵遞交、每朝自動查詢簽證，以及到期和跟進提醒自動生成。仍然需要人手的部分是核對資料、簽署文件，及輸入入境處網站的驗證碼。
六個步驟：以前與自動化之後
| 步驟 | 以前 | 用 YYGP | 仍需人手 |
|---|---|---|---|
| 1. 收集文件 | 逐個僱主解釋要準備甚麼 | 揀申請類別，自動生成文件清單，一鍵 WhatsApp 發出 | 確認僱主情況 |
| 2. 輸入資料 | 護照、身份證、地址逐字抄 | 證件及舊合約影相自動讀取 | 核對後儲存 |
| 3. 列印文件 | 每份表格重填，證件人手排版 | 20 多款文件一鍵列印，資料自動帶入 | 簽署 |
| 4. 遞交入境處 | 在入境處網站逐欄重新輸入 | 續約申請自動填表並遞交，保存參考編號 | 輸入驗證碼 |
| 5. 等候簽證 | 每日逐份上網查詢 | 每朝 08:30 自動查詢，結果寫入合約 | 跟進異常個案 |
| 6. 抵港及跟進 | 用 Excel 記限期 | 抵港、身份證預約、到期及 1／4／12 個月跟進自動提醒 | 致電僱主及外傭 |
為甚麼仍然需要人手？
自動化的目標是減少重複輸入，而不是取代職員的判斷。
- 核對：圖像識別可能讀錯，所以自動填入的資料由職員核對後才儲存。
- 驗證碼：入境處網站的驗證碼由職員輸入，系統不會自動破解。
- 簽署：合約及表格仍需僱主、外傭及中介簽署。
- 重複：同一份續約不會重複遞交。
誰可以用入境處一鍵遞交？
- 訂閱期內（包括兩個月免費試用）的中介都可以用。
- 入境處要求補交文件時，亦可一鍵補交；已簽署的簽名可重用。
怎樣開始？
WhatsApp +852 9034 5315 預約示範，即日開通兩個月免費試用，用一份真實合約走一次完整流程。
常見問題
自動查詢簽證是否需要職員每天操作？
不需要。系統每朝 08:30 自動查詢所有已遞交入境處的合約，職員亦可以隨時一鍵查詢全部。
自動化會不會令資料出錯？
所有自動填入的資料都可以先由職員核對；系統會保留每次修改的記錄。