功能一覽
能自動化的，YYGP 都幫你自動化
由收集文件、簽約、遞交入境處、查詢簽證，到外傭抵港及之後的跟進，每一步都有自動化工具。每一個功能，都只為外傭中介而設。
一鍵遞交
入境處申請、簽證查詢及通知，自動完成
最花時間的上網填表及查詢，交給系統。職員按一下，系統自動完成，並把結果寫回合約；簽證一批出，系統即時通知你。
一鍵遞交入境處申請
系統用合約資料自動填好入境處網上申請並遞交，完成後保存交易參考編號及臨時申請編號。同一份續約不會重複遞交。
一鍵補交文件
入境處要求補交文件時，一鍵上載；已簽署的簽名可以重用，近照自動裁剪成合適尺寸。
每朝自動查詢簽證
每朝 08:30 自動查詢所有已遞交入境處的合約，結果直接寫入合約；亦可隨時一鍵「全部查詢」。
簽證批出，即時通知
系統一查到簽證已批出，即時推送通知給中介負責人，並自動加入「通知僱主」待辦，不會漏通知客人。
自動通知及提醒
- 簽證批出即時推送通知
- 自動加入「通知僱主」待辦
- 入境處五星期未出簽證提醒
- 訂閱期內（包括兩個月免費試用）可用
少打字
圖像識別，代替人手輸入
拍照後自動把文字填入已設定的欄位。準確、快捷，職員只需核對。
護照及香港身份證
拍照自動讀取姓名、號碼、日期等資料。
舊合約讀取
續約時影舊合約第一頁，自動讀出僱主及外傭地址。
Brother 打印機直接掃描入 App
辦公室的 Brother 打印機經同一 Wi-Fi 直接掃描入 YYGP App，文件即時存入合約，不用經電腦或電郵轉寄。
冇漏期
自動到期提醒
每份合約的重要日子，系統自動計算並列入待辦清單。每間中介可以自訂提前幾耐提醒。
一個清單看晒
手機首頁及網頁版都有同一份待辦提醒，按日子排好。
自訂提醒時間
例如簽證到期預設提前 6 個月、離港日期提前 1 個月，都可以按你公司習慣更改。
跟進僱主
簽證生效後預設 1、4、12 個月提醒致電僱主及外傭，維繫客戶關係。
所需文件清單
揀選申請類別、僱主情況及外傭國籍，系統自動生成所需文件清單，一鍵發給僱主。
提醒項目包括
- 外傭抵港
- 簽證批出，通知僱主
- 入境處五星期未出簽證
- PAOS 出席
- 身份證預約
- 保險到期
- 簽證／合約完結
- 必須離港日期
- 通知續護照
- 延長簽證
- 護照到期
文件
一鍵列印，資料自動帶入
手機直接連接打印機，資料只需輸入一次，所有表格自動填好。
勞工處要求
根據勞工處對外傭中介的要求設計，常用表格預先設定好。
菲律賓及印尼
包括 OWWA、PAOS 名單、印尼領事館財務擔保信等領事館文件。
圖片自動排版
證件圖片自動排好位置列印，不用再花時間排版。
可列印文件包括
- ID988A
- ID988B
- 勞工處表格封面
- 勞工處詳細資料表
- 聘用信
- 財務擔保信
- 印尼領事館財務擔保信
- OWWA
- PAOS 名單
- 加快簽證信
- 僱主協議
- 外傭協議
- 僱主收據
- 中介收據
- 外傭履歷
- 資料表
- 同意披露個人資料書
- 交接文件
- 合約重要日期
- 等等
合作
中介合作，App 內直接傳訊息
一份合約涉及幾間中介？每份合約在 App 內有自己的訊息對話及待辦清單，相關中介的同事直接在 App 內互傳訊息跟進，不用另開 WhatsApp 群組。
合約訊息
合約負責中介、處理中介、僱主及外傭的中介，自動可以在同一個合約訊息對話內溝通。
待辦清單
每份合約有共用的待辦事項，誰做了甚麼一目了然。
共享外傭及僱主
與合作中介互相分享資料，同時保密聯絡方法，互相幫助，提升業績。
管理
權限及修改記錄
公司越大，越需要知道誰做了甚麼。
修改記錄
僱主、外傭及合約每次修改都記錄是誰改、幾時改，App 內不能修改或刪除記錄。
職員角色
預設多種角色，管理者自行設定權限，避免重要資料外洩。
多國籍團隊
中文、英文及印尼文介面，不同國籍員工共用同一平台。
帳目
收據及帳目
每張收據逐項記錄，總數自動計算。
即場收據
僱主付款即場列印收據。
未收款
一頁看到所有應收及未收款項。
報表匯出
收入及交易報表，可匯出 Excel 交給會計。
隨時隨地
手機 App + 網頁版
在公司用電腦，出外用手機，資料即時同步。
iPhone 及 Android
在 App Store 及 Google Play 下載 YYGP。
網頁版
電腦瀏覽器登入 yygp.hk，可用手機掃 QR Code 登入。
WhatsApp 連結
一鍵把僱主或外傭履歷連結發給客人或中介，不用每次發 PDF 附件。
增值服務
中介網站及專屬 App
想提供一條龍服務？我們可以為你建立網站及專屬手機應用程式。
中、英、印尼文中介網站
符合勞工處對中介網頁的要求。
僱主／外傭專用 App
僱主及外傭自行登記及管理履歷，24 小時運作，有人登記中介即時收到通知。
保障中介
僱主與外傭互相看不到對方聯絡方法。