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專為香港外傭中介而設的自動化系統

合約流程,一鍵完成。
重複工作,交給系統。

由收集文件、輸入資料、列印表格、遞交入境處,到查詢簽證及到期跟進,YYGP 把每一步自動化。你的同事只需要核對同按一下,時間留返做生意。

  • 首兩個月免費
  • 隨時停用,不收費
  • 專人教你上手
  • 手機 + 電腦都用得
今日系統自動完成
自動
  • 自動查詢入境處簽證進度

    08:30

    12 份合約已查詢 · 3 份已批出

  • 護照影相,資料已自動填入

    09:12

    等待職員核對

  • 入境處續約申請已一鍵遞交

    10:05

    已取得交易參考編號

  • 遞交五星期未出簽證

    10:06

    已加入待辦,請跟進

職員只需核對,系統負責重複工作

間香港中介正在使用
100
款文件一鍵列印
20+
類到期及跟進提醒
11
每朝自動查詢簽證
08:30

只為外傭中介而設

專為外傭中介設計,
所以一用就識。

YYGP 只做一個行業:香港外傭中介。畫面、字眼、表格同提醒,全部跟足中介每日的工作。同事唔使學一套通用軟件,你亦唔使由零開始設定。

一般通用軟件

要自己設定
  • 客戶
  • 項目
  • 自訂欄位 1
  • 自訂欄位 2
  • 表格範本:未設定
  • 提醒規則:未設定

YYGP

已經設定好
分頁
僱主外傭合約
表格
ID988AID988BOWWAPAOS 名單
提醒
簽證到期身份證預約外傭抵港
角色
老闆銷售文件處理跑文件
  • 用你每日講的字

    一打開就是「僱主」「外傭」「合約」;表格叫 ID988A、OWWA、PAOS 名單,不是「自訂欄位」。新同事一睇就明。

  • 唔使設定,即開即用

    20 多款表格已按勞工處、入境處及領事館要求預先設好;11 類提醒已有預設提前日數,想改先改。

  • 崗位不同,畫面不同

    老闆、銷售、文件處理、跑文件各有預設角色。跑文件同事只看到領事館收據;文件處理同事看不到僱主及外傭檔案。畫面簡單,不易按錯。

  • 唔同國籍同事都用得

    介面有中文、英文及印尼文,香港、印尼及菲律賓籍同事都用同一個系統。

由香港外傭中介 EC5M 開發,自己每日都在用。有問題 WhatsApp 我們,回覆你的是同樣做中介的人。

了解 YYGP

一條流程,六個自動化

由收文件到外傭抵港,每一步都自動化

這是一份外傭合約的完整流程。以前每一步都靠人手抄寫、排版、上網填表及打電話查詢;用 YYGP,系統自動處理,職員只需核對。

  1. 01 · 收集文件

    所需文件清單,自動生成

    以前: 每次逐樣解釋僱主要準備甚麼文件

    YYGP 自動做: 揀選申請類別,系統自動列出所需文件,一鍵 WhatsApp 發給僱主

  2. 02 · 輸入資料

    影一張相,資料自動填入

    以前: 護照、身份證、地址逐個字抄

    YYGP 自動做: 護照、香港身份證及舊合約影相即自動讀取,職員核對後儲存

  3. 03 · 列印文件

    20 多款文件,一鍵列印

    以前: 每份表格重新填寫,證件圖片人手排版

    YYGP 自動做: ID988A、ID988B、聘用信、財務擔保信、OWWA 等等,自動帶入資料,一鍵列印

  4. 04 · 遞交入境處

    入境處申請,一鍵遞交

    以前: 職員上入境處網站,一欄一欄重新輸入

    YYGP 自動做: 系統用合約資料自動填好入境處網上申請並遞交,保存參考編號;亦可一鍵補交文件

  5. 05 · 等候簽證

    自動查詢簽證,批出即時通知

    以前: 每日逐份合約上網查簽證批咗未

    YYGP 自動做: 每朝 08:30 自動查詢所有已遞交合約;簽證一批出即時通知,五星期未出簽證自動提醒

  6. 06 · 抵港及跟進

    到期及跟進,自動提醒

    以前: 靠 Excel 記住簽證、護照到期及跟進日子

    YYGP 自動做: 抵港、身份證預約、簽證及護照到期、1/4/12 個月跟進,全部自動列入待辦

以前

YYGP 自動做

入境處一鍵遞交適用於訂閱期內(包括兩個月免費試用)的中介;所有自動填入的資料,職員都可以先核對。

你的日常

這些麻煩,每天都在浪費你的時間

大部分中介不是輸在生意少,而是輸在行政太多。

以前簽證、護照到期日靠 Excel 或記事簿記住,一漏就出事

系統自動列出所有到期及跟進事項,打開手機就知今日要做乜

以前同一份護照、身份證資料,要抄完又抄

影一張相,資料自動填入;職員核對後才儲存

以前資料被人改過,不知道是誰、幾時改

每次修改都記錄是誰改、幾時改,有爭拗一睇就知

以前月尾對數,收據同未收款總是對不上

收據逐項記錄,未收款一頁睇晒,報表可匯出 Excel

用了之後

重複的工作自動做,同事專心做生意

YYGP 由香港外傭中介自己設計,每天處理真實合約。以下是中介用了之後最常提到的分別。

一鍵遞交

入境處申請,一鍵遞交

唔使再上入境處網站一欄一欄重新輸入。

  • 自動填好入境處網上申請並遞交
  • 每朝 08:30 自動查詢所有已遞交合約的簽證進度
  • 簽證一批出,即時通知中介負責人

自動輸入

文件影一影,資料自動填

輸入一份合約,由抄寫變成核對。

  • 護照、香港身份證拍照,自動讀取資料
  • 舊合約第一頁,自動讀出僱主及外傭地址
  • 辦公室 Brother 打印機,直接掃描入 App

自動提醒

到期日,系統幫你記

唔使再靠記性,每份合約的限期都有人「睇住」。

  • 簽證到期、護照續期、延長簽證、離港日期
  • 入境處遞交五星期未出簽證,自動提醒跟進
  • 簽證生效後 1、4、12 個月提醒致電僱主

一鍵列印

20 多款文件,一鍵列印

資料只輸入一次,所有表格自動帶入。

  • ID988A、ID988B、勞工處表格封面、聘用信等等
  • 財務擔保信(包括印尼領事館版本)、OWWA
  • 僱主收據、外傭履歷、交接文件

多做生意

更多外傭,更快配對

外傭選擇越多,成交越快。

  • 與合作中介互相分享外傭及僱主資料
  • 合作中介直接在 App 內傳訊息跟進合約,唔使 WhatsApp 問進度
  • 一鍵 WhatsApp 傳送外傭履歷連結,唔使再發 PDF

數目清

收據、應收、未收,自動對數

月尾對數由幾日變成幾分鐘。

  • 僱主收據即場列印
  • 一頁睇晒邊個仲未俾錢
  • 收入及交易報表,匯出 Excel 交俾會計

計一計

每月可以慳返幾多?

輸入你公司的數字,看看節省的時間值多少錢。

每月節省時間

5 h


相當於每月

HK$400

全套月費 HK$200 · 約月費的 2 倍

以上只是根據你輸入的數字估算,並非保證。每間中介的流程不同,歡迎預約示範,用你自己的合約試一次。

中介的評價

100間香港外傭中介正在使用 YYGP

截至 2026 年 10 月

老闆回覆快速,對建議持開放態度。
Maiderella Employment Agency

開始使用

三步上手,今日就開始

  1. 1

    開戶,首兩個月免費

    WhatsApp 我們,即日開通試用戶口,手機及電腦都可以用。

  2. 2

    我們幫你匯入資料

    專人協助匯入外傭資料,並教你的同事如何使用。

  3. 3

    十四日內完成第一份合約

    用真實合約試一次。覺得不適合,隨時停用,不收任何費用。

價錢

價錢簡單,首兩個月免費

冇安裝費,冇隱藏收費。全套功能平均每日約 HK$6.3。

僱主及外傭

管理外傭、僱主及中介共享

HK$130/ 月

半年 HK$780 · 全年 HK$1,560

  • 外傭及僱主檔案管理
  • 中介之間共享外傭及僱主
  • WhatsApp 傳送履歷連結

合約管理

合約、文件列印及收據

HK$130/ 月

半年 HK$780 · 全年 HK$1,560

  • 合約管理
  • 20 多款文件一鍵列印
  • 收據

最多人選

全套

包含所有功能

HK$200/ 月

半年 HK$1,200 · 全年 HK$2,300(慳 HK$100)

  • 包含所有功能
  • 僱主及外傭 + 合約管理
  • 全年付款再慳 HK$100
  • 首兩個月免費試用
  • 以半年計(4 月至 9 月/10 月至 3 月),試用後只計該半年剩餘月份
  • 逾期有 14 日寬限期
  • 入境處一鍵遞交:訂閱期內(包括試用期)可用

常見問題

中介最常問的問題

入境處一鍵遞交,是否所有中介都可以用?

訂閱期內(包括兩個月免費試用)的中介都可以用。

YYGP 同一般 CRM 或通用管理軟件有甚麼分別?

YYGP 只為香港外傭中介而設。通用軟件要你自己設定欄位、表格範本及提醒;YYGP 一開始已經有僱主、外傭及合約檔案,20 多款按勞工處、入境處及領事館要求的表格,11 類到期提醒及預設職員角色,入境處續約申請更可以一鍵遞交。

需要安裝電腦軟件嗎?

不需要。手機下載 YYGP App(iPhone 及 Android),電腦用瀏覽器登入網頁版,資料即時同步。

我的同事不太懂電腦,學得識嗎?

學得識。YYGP 只為外傭中介而設,畫面用的就是僱主、外傭、合約、ID988A 這些你每日講的字,表格及提醒已預先設好,每個職員角色只看到自己要用的畫面。介面有中文、英文及印尼文,我們亦會專人教你的同事使用,有問題 WhatsApp 我們就可以。

我手上已有很多外傭資料,要重新輸入嗎?

不用由零開始。我們會協助你匯入外傭資料,護照及身份證亦可以直接影相輸入。

試用後覺得不適合怎麼辦?

首兩個月免費。如果認為不能為貴公司帶來價值,可以隨時停用,不收任何費用。

同事可以看到所有資料嗎?

不一定。系統預設多種職員角色,管理者可以自行設定,不同角色看到的資料不同。

適合小型中介嗎?

適合。月費按公司計算,不按人頭收費,每間分店已包括 5 個職員帳戶。

今日預約示範,親眼睇系統一鍵完成流程

WhatsApp 我們,15 分鐘示範,即日開通兩個月免費試用。