一鍵遞交
入境處申請,一鍵遞交
唔使再上入境處網站一欄一欄重新輸入。
- 自動填好入境處網上申請並遞交
- 每朝 08:30 自動查詢所有已遞交合約的簽證進度
- 簽證一批出,即時通知中介負責人
專為香港外傭中介而設的自動化系統
由收集文件、輸入資料、列印表格、遞交入境處,到查詢簽證及到期跟進,YYGP 把每一步自動化。你的同事只需要核對同按一下,時間留返做生意。
自動查詢入境處簽證進度
08:3012 份合約已查詢 · 3 份已批出
護照影相,資料已自動填入
09:12等待職員核對
入境處續約申請已一鍵遞交
10:05已取得交易參考編號
遞交五星期未出簽證
10:06已加入待辦,請跟進
職員只需核對,系統負責重複工作
只為外傭中介而設
YYGP 只做一個行業:香港外傭中介。畫面、字眼、表格同提醒,全部跟足中介每日的工作。同事唔使學一套通用軟件,你亦唔使由零開始設定。
一打開就是「僱主」「外傭」「合約」;表格叫 ID988A、OWWA、PAOS 名單,不是「自訂欄位」。新同事一睇就明。
20 多款表格已按勞工處、入境處及領事館要求預先設好;11 類提醒已有預設提前日數,想改先改。
老闆、銷售、文件處理、跑文件各有預設角色。跑文件同事只看到領事館收據;文件處理同事看不到僱主及外傭檔案。畫面簡單,不易按錯。
介面有中文、英文及印尼文,香港、印尼及菲律賓籍同事都用同一個系統。
由香港外傭中介 EC5M 開發,自己每日都在用。有問題 WhatsApp 我們,回覆你的是同樣做中介的人。
了解 YYGP一條流程,六個自動化
這是一份外傭合約的完整流程。以前每一步都靠人手抄寫、排版、上網填表及打電話查詢;用 YYGP,系統自動處理,職員只需核對。
01 · 收集文件
以前: 每次逐樣解釋僱主要準備甚麼文件
YYGP 自動做: 揀選申請類別,系統自動列出所需文件,一鍵 WhatsApp 發給僱主
02 · 輸入資料
以前: 護照、身份證、地址逐個字抄
YYGP 自動做: 護照、香港身份證及舊合約影相即自動讀取,職員核對後儲存
03 · 列印文件
以前: 每份表格重新填寫,證件圖片人手排版
YYGP 自動做: ID988A、ID988B、聘用信、財務擔保信、OWWA 等等,自動帶入資料,一鍵列印
04 · 遞交入境處
以前: 職員上入境處網站,一欄一欄重新輸入
YYGP 自動做: 系統用合約資料自動填好入境處網上申請並遞交,保存參考編號;亦可一鍵補交文件
05 · 等候簽證
以前: 每日逐份合約上網查簽證批咗未
YYGP 自動做: 每朝 08:30 自動查詢所有已遞交合約;簽證一批出即時通知,五星期未出簽證自動提醒
06 · 抵港及跟進
以前: 靠 Excel 記住簽證、護照到期及跟進日子
YYGP 自動做: 抵港、身份證預約、簽證及護照到期、1/4/12 個月跟進,全部自動列入待辦
以前
YYGP 自動做
入境處一鍵遞交適用於訂閱期內(包括兩個月免費試用)的中介;所有自動填入的資料,職員都可以先核對。
你的日常
大部分中介不是輸在生意少,而是輸在行政太多。
以前
用 YYGP 之後
以前簽證、護照到期日靠 Excel 或記事簿記住,一漏就出事
系統自動列出所有到期及跟進事項,打開手機就知今日要做乜
以前同一份護照、身份證資料,要抄完又抄
影一張相,資料自動填入;職員核對後才儲存
以前資料被人改過,不知道是誰、幾時改
每次修改都記錄是誰改、幾時改,有爭拗一睇就知
以前月尾對數,收據同未收款總是對不上
收據逐項記錄,未收款一頁睇晒,報表可匯出 Excel
用了之後
YYGP 由香港外傭中介自己設計,每天處理真實合約。以下是中介用了之後最常提到的分別。
一鍵遞交
唔使再上入境處網站一欄一欄重新輸入。
自動輸入
輸入一份合約,由抄寫變成核對。
自動提醒
唔使再靠記性,每份合約的限期都有人「睇住」。
一鍵列印
資料只輸入一次,所有表格自動帶入。
多做生意
外傭選擇越多,成交越快。
數目清
月尾對數由幾日變成幾分鐘。
計一計
輸入你公司的數字,看看節省的時間值多少錢。
每月節省時間
5 h
相當於每月
HK$400
全套月費 HK$200 · 約月費的 2 倍
以上只是根據你輸入的數字估算,並非保證。每間中介的流程不同,歡迎預約示範,用你自己的合約試一次。
中介的評價
截至 2026 年 10 月
老闆回覆快速,對建議持開放態度。
開始使用
1
WhatsApp 我們,即日開通試用戶口,手機及電腦都可以用。
2
專人協助匯入外傭資料,並教你的同事如何使用。
3
用真實合約試一次。覺得不適合,隨時停用,不收任何費用。
價錢
冇安裝費,冇隱藏收費。全套功能平均每日約 HK$6.3。
管理外傭、僱主及中介共享
HK$130/ 月
半年 HK$780 · 全年 HK$1,560
合約、文件列印及收據
HK$130/ 月
半年 HK$780 · 全年 HK$1,560
最多人選
包含所有功能
HK$200/ 月
半年 HK$1,200 · 全年 HK$2,300(慳 HK$100)
常見問題
訂閱期內(包括兩個月免費試用)的中介都可以用。
YYGP 只為香港外傭中介而設。通用軟件要你自己設定欄位、表格範本及提醒;YYGP 一開始已經有僱主、外傭及合約檔案,20 多款按勞工處、入境處及領事館要求的表格,11 類到期提醒及預設職員角色,入境處續約申請更可以一鍵遞交。
不需要。手機下載 YYGP App(iPhone 及 Android),電腦用瀏覽器登入網頁版,資料即時同步。
學得識。YYGP 只為外傭中介而設,畫面用的就是僱主、外傭、合約、ID988A 這些你每日講的字,表格及提醒已預先設好,每個職員角色只看到自己要用的畫面。介面有中文、英文及印尼文,我們亦會專人教你的同事使用,有問題 WhatsApp 我們就可以。
不用由零開始。我們會協助你匯入外傭資料,護照及身份證亦可以直接影相輸入。
首兩個月免費。如果認為不能為貴公司帶來價值,可以隨時停用,不收任何費用。
不一定。系統預設多種職員角色,管理者可以自行設定,不同角色看到的資料不同。
適合。月費按公司計算,不按人頭收費,每間分店已包括 5 個職員帳戶。